En ‘visuel identitet’ er de grafiske elementer som organisationen anvender i sin skriftlige kommunikation. Det er ord og billeder, som personificerer og synliggør organisationens ‘personlighed’. Logo, visitkort, brevpapir, emballage, skiltning, website, foldere m.v. er alle dele af organisationens visuelle identitet.

En visuel identitet består af nogle grundelementer – navnetræk/ logo, bomærke/ ikon/ symbol, farvepalette, font/ typografi, billedsprog/ formsprog/ grafisk stil og produktdesign. Den visuelle identitet er en af hjørnestenene i organisationens bestræbelser på at skabe sig et godt image.

Designmanualen er det dokument eller den multimediefil, som fortæller organisationens medarbejder, hvordan de skal bruge de forskellige elementer i den visuelle identitet – f.eks. hvilken font som organisationen bruger, hvordan logoet må anvendes etc.

Formålet med en designmanual er at skabe konsistens i typografi, layout og visuelt design igennem alle organisationens kommunikative og reklamemæssige produkter. Konsistent visuelt design virker professionelt og skaber tillid til organisationen hos kunderne. Inkonsekvens i den visuelle identitet sender uheldige signaler til kunderne som uvægerligt vil opfatte organisationen som uprofessionel og dens produkter som dårlige.

kbhuni.jpgKøbenhavns Universitet har en visuel identitet som består af rigtig mange elementer. De har udformet deres designmanual som et website. Her kan man bl.a. se eksempler på deres billedstil, som er præget af lifestylebilleder.